Бесплатная консультация

 

Регистрация компании в Эстонии

registraciyaВ этой маленькой европейской русскоговорящей стране созданы уникальные и благоприятные условия для ведения бизнеса.

Бизнес в Эстонии имеет весомое преимущество: 0% на нераспределенную прибыль, что открывает огромные возможности для наращивания и реинвестирования капитала, оптимизации налогов и развития бизнеса в целом.

По сути, – это оффшор в Эстонии, но при этом Эстония не входит в «черные списки оффшоров» ни одной страны мира.

Основные преимущества открытия фирмы в Эстонии

  • нераспределенная прибыль компании не облагается никаким налогом;
  • нет требований вносить уставной капитал при регистрации компании;
  • владельцем фирмы может быть нерезидент Эстонии, как физ.лицо, так и юр.лицо;
  • владельцем и руководителем компании может быть одно лицо;
  • нет требований об обязательных з/п и приеме работников;
  • минимальные затраты на содержание компании;
  • простота отчетности и минимальные требования к ее подаче;
  • можно приобретать недвижимость и транспортные средства на компанию;
  • возможность и оперативность получения VAT, EORI номера, статуса налогового резидента Евросоюза;
  • возможность стать владельцем «электронного гражданства» – оформление E-resident позволит использовать электронную подпись, и получить открытый доступ к любым существующим в электронном виде источникам в стране;
  • отсутствие валютного контроля со стороны властей;
  • возможность открыть банковский счет компании по доверенности;
  • удобный удаленный интернет-банкинг эстонских банков;
  • идеально налаженная работа гос структур позволяет комфортно взаимодействовать с чиновниками на английском, русском, эстонском языка;
  • возможность воспользоваться долгосрочной рабочей визой «Д», или оформить ВНЖ в Эстонии.
Еще преимущества

Сколько стоит регистрация фирмы в Эстонии?

Зарегистрировать эстонскую компанию при условии личного присутствия - 650 евро
Зарегистрировать эстонскую компанию без личного присутствия - 850 евро

В стоимость включены:
  • профессиональные консультации;
  • подготовка пакета документов;
  • оплата всех гос. пошлин и услуг нотариуса;
  • юридический адрес на 1 год;
  • перевод документов для 1 человека;
  • представительские услуги на 1 год;
  • изготовление печати;
  • получение нотариально заверенных учредительных документов (B-card, а также устав) в гос реестре;
  • помощь в открытии корпоративного счета при условии личного присутствия одного из членов правления.

Открытие счета по доверенности оплачивается дополнительно.

Сроки оформления компании в Эстонии

Независимо от того, будете вы лично присутствовать при регистрации, или вся процедура пройдет дистанционно, сама регистрация эстонской компании займет 1 рабочий день.

По прошествии 5 рабочих дней данные о новой фирме появятся в Коммерческом регистре Эстонии. ( http://www.rik.ee/en ).

Указанный срок регистрации, как и сама процедура, общие и стандартны для всех компаний. Их нельзя сократить ни для тех, кто отрывает новую, ни для тех, кто приобретает уже действующую фирму.

Как выглядит процесс открытия эстонской компании

  • Первый шаг. Вам нужно определиться с названием будущей компании, видами деятельности и долями учредителей и связаться с нами!
  • Второй шаг. Приехать на 1 день в Таллин для личной регистрации компании, или отправить нам нотариальные документы для открытия фирмы по доверенности.
    Наши специалисты предоставят вам образцы необходимых документов.
  • Третий шаг. Как только данные о вашей фирме будут внесены в Коммерческий регистр, можно открыть банковский счет лично или дистанционно.
    Мы поможем вам определиться с наиболее выгодным и подходящим для вашего бизнеса банком.

Какая именно форма компании наиболее подходящая?

Если вы думаете о том, какую именно форму компании следует зарегистрировать в Эстонии, мы советуем вам Товарищество с ограниченной ответственностью (OÜ).

  • Размер уставного капитала OÜ. Минимальный капитал составляет 2500 евро.
    Регистрировать компанию можно без формирования уставного капитала.
    Обязанность вносить уставной капитал полностью возникает только при начислении и выплате себе дивидендов.
  • Учредители OÜ. Для регистрации компании достаточно одного учредителя. Количество возможных учредителей OÜ не ограничено. Это могут быть физ. либо юр.лица.
  • Руководство OÜ. Руководящим органом является правление, состав которого – минимум 1 человек. При этом один человек может быть как членом правления, так и учредителем фирмы. Член правления может не начислять и не выплачивать себе з/п.
  • Перечень учредительных документов. Учредительный договор, устав компании.
  • Отчетность. Один раз в год по результатам финансового года.
  • Печать. Не является обязательной, для заключения договоров может использоваться обычная либо электронная подпись.

Ставки налогов в Эстонии

  • Нераспределенная прибыль не облагается налогом – 0%.
  • Начисляемый на дивиденды налог составляет – 25%.
  • Для компаний с VAT номером оборот облагается налогом в размере – 20%.
  • Ставка подоходного налога при удержании – 20%.
  • Доход, который не облагается подоходным налогом – 180 евро в месяц.
  • Ставка социального налога составляет 33%. Размер месячной ставки, которая влечет за собой минимальные обязанности по социальному налогу – 430 евро. При условии подобных выплат минимальная обязанность по социальному налогу составит 141,90 евро в месяц.
  • Ставки платежей по страхованию от безработицы: для работника — 1,6%, для работодателя — 0,8%.
  • Ставка платежа по обязательной накопительной пенсии составляет 2% или 3%.
  • Минимальная ставка заработной платы – 470 евро/месяц и 2,78 евро/час.

Ответы на самые часто задаваемые вопросы

1. Я гражданин другой страны, могу ли я зарегистрировать компанию в Эстонии?

Да, быть учредителем или управлять компанией может гражданин любой страны мира, ваше гражданство не имеет никакого значения.

2. Могу ли я создать фирму и одновременно быть ее управляющим?

Да, для создания эстонской компании достаточно 1 человека, который может одновременно быть и учредителем, и руководителем.

3. Если иностранец владеет эстонской фирмой, имеет ли он право на открытие счета в банке Эстонии?

Да, собственник и руководитель компании могут открыть корпоративный и личный счет в банке Эстонии.

4. Можно ли открыть эстонскую компанию по доверенности?

Да, можно. Для регистрации компании по доверенности понадобится оформить у нотариуса два документа. Необходимые образцы документов мы предоставим вам заранее.

5. Я могу зарегистрировать эстонскую компанию онлайн?

Да, такая возможность предусмотрена онлайн-системой Коммерческого регистра Эстонии, но только в случае, если вы обладаете ID-картой эстонского резидента или e-residence.

6. Я слышал, что в Эстонии нет налога на прибыль, это правда?

Это правда! Можно сказать, что действующий налог на прибыль составляет 0%. Вы можете использовать сэкономленные средства на реинвестирование или просто оставлять их на балансе компании. Однако важно понимать, что к з/п, а также дивидендам, это не относится, они будут облагаться налогом.

7. Зачем нужно контактное лицо и кто это?

Законодательство Эстонии требует, чтобы любая местная фирма обладала контактным лицом. Оно может быть не только физ, но и юр.лицом, главное условие – наличие резидентства Эстонии. Функция, которую оно выполняет, достаточно проста – это получение писем на имя вашей фирмы, и взаимодействие с государственными чиновниками от вашего имени, если возникла такая потребность.

8. Обязательно ли иметь в Эстонии юридический адрес?

Да, это обязательное требование. Но он может не совпадать с вашим фактическим адресом.
Заказывая юридический адрес, как услугу, предприниматель получает отсканированную и переадресованную на заранее оговоренный e-mail корреспонденцию. Пересылка оригиналов корреспонденции оговаривается и оплачивается отдельно, по тарифам почтовых служб.

9. Какие документы мне выдадут, когда компания будет открыта?

По факту завершения процесса регистрации компании, вы получаете только копию учредительного договора, официально заверенную нотариусом. Все оригиналы выданных бумаг хранит нотариус. В Коммерческий регистр их подают в электронном виде, а на руки владельцу выдают копии, заверенные нотариальной печатью.

Учредительный договор содержит:
• перечень имен и контактных данных собственников;
• указание формы собственности;
• перечень имущества фирмы;
• данные про то, каким образом между участниками распределены доли;
• порядок, согласно которому распределяется прибыль;
• порядок, в котором осуществляется управление;
• перечень прав, обязанностей, зоны ответственности всех участников;
• порядок проведения ликвидации.

Устав компании, который также фигурирует в нотариальной вшивке, занимает не полный лист формата А4. Это не должно удивлять собственника, ведь тут указываются лишь главные моменты:
• название, которое было дано фирме при регистрации;
• общая сумма уставного капитала и то, в какой форме он внесен;
• даты, отображающие период начала и окончания финансового года;
• место, где расположена фирма.

Вопросы, которые не перечислены в данном листе, регулирует Коммерческий кодекс Эстонской Республики.

10. Какие-то данные о фирме находятся в отрытом доступе?

На страницах сайта Коммерческого регистра любой пользователь может найти основные данные о компании:
• название компании и ее регистрационный номер;
• информация о руководителе компании;
• юридический адрес;
• дату регистрации компании;
• информацию о размере уставного капитала и факте его оплаты.

Доступны также дополнительные данные о:
• непогашенных налоговых задолженностях;
• действующем VAT номере, историю которого можно проверить;
• поданных годовых отчетах.

При желании, за минимальную плату (в пределах пары евро), можно запросить дополнительные данные, среди которых:
• информация про владельцев компании;
• устав фирмы;
• документы, которые подавались нотариусу в процессе создания компании;
• копии годовых отчетов.

Следует учитывать, что эта информация находится только в электронном виде. Ее можно распечатать, но она не будет иметь силу надлежащего документа.

Если вам необходимо воспользоваться заверенными документами фирмы (Уставом и B-Card (свидетельство о регистрации) члену правления достаточно обратиться в Коммерческий регистр, заказав документы с печатью. Получить документы также могут: контактное лицо фирмы в Эстонии или представитель по нотариально заверенной доверенности от одного из членов правления.


ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ:

Коммерческий э-регистр Эстонии: https://ariregister.rik.ee
Европейский коммерческий регистр: http://www.rik.ee/en/european-business-register
Проверка нового названия компании: https://ariregister.rik.ee/nimeparing.py
Нотариальные бюро: https://www.notar.ee/18383
Присяжные переводчики: http://www.just.ee/et/eesmargid-tegevused/notarid-ja-vandetolgid/vandetolkide-kontaktandmed
Департамент полиции и погранохраны: https://www.politsei.ee/ru/site_map.dot
Регистрация торговых знаков в Эстонии онлайн: https://online.epa.ee
Контроль транспортного средства: https://eteenindus.mnt.ee/public/soidukTaustakontroll.jsf
Aпостиль: https://www.notar.ee/20144
Финансовая инспекция: http://www.fi.ee/?lang=en
Министерство юстиции: http://www.just.ee/et
Эстонский переводчик онлайн. http://www.webtran.ru/translate/estonian/
Каталог сайтов Эстонии : http://catalog.www.ee/ru/
Курсы валют Центробанка Эстонии : http://rus.delfi.ee/currency/
Таллинн - городской портал : http://www.tallinn.ee/rus