Sowana aruanded – 20.03.2021
Venemaa valitsus on kinnitanud dokumendi, mis reguleerib välismaale eksporditavate ametlike dokumentide elektroonilise apostilli taotluse töötlemise korda.
Taotlus Venemaa ametlike dokumentide apostillimiseks, mis on ette nähtud kasutamiseks välismaal, saab esitada riiklike teenuste ühtse portaali kaudu. Taotlus tuleb allkirjastada täiustatud kvalifitseerimata elektroonilise allkirjaga. Dokumentide kontrollimisel suhtlevad pädevad asutused omavahel SEMS-i kaudu.
Elektrooniline apostill väljastatakse elektroonilisel kujul koos kahemõõtmelise ribakoodiga. Taotleja soovil väljastatakse apostill ka paberkujul. Apostillide register peetakse samuti elektrooniliselt. Määrus jõustub 01.06.2022.
Paljudel riikidel on juba kasutusel elektroonilised apostillid juriidilistele ja muudele ametlikele dokumentidele: Gruusia, Kolumbia, Andorra, osa Hispaaniast, Uus-Meremaa, Bulgaaria, Belgia, USA, Moldova ja mõned teised riigid.
Elektroonilise apostilli idee ei ole mitte ainult mugav ja kaasaegne uuendus, vaid tagab ka kõrgema teabekaitse taseme võrreldes laialt levinud paberapostilliga. Faili on praktiliselt võimatu võltsida ning igasugune selle manipuleerimine muudab loodud dokumendi kehtetuks. Lisaks võimaldab elektrooniline apostillisüsteem ametlike dokumentide kaugsertifitseerimist ning notarite poolt toime pandud rikkumiste jälgimist.
