Sowana сообщает – 20.03.2021 Правительство России утвердило документ, регулирующий порядок обработки заявки на электронный апостиль официальных документов для вывоза за рубеж.
Запрос на проставление апостиля на российских официальных документах, вывозимых за рубеж, можно подать через Единый портал государственных услуг. Заявка должна быть подписана передовой неквалифицированной электронной подписью. При проверке документов компетентные органы будут взаимодействовать друг с другом через SEMS.
Электронный апостиль будет издан путем создания электронной версии с двухмерным штрих-кодом. По желанию заявителя апостиль будет также выдан в виде бумажного документа. Реестр апостилей будет также вестись в электронной форме. Указ вступит в силу 01.06. 2022.
Во многих странах уже существуют электронные апостилированные юридические и другие официальные документы: Грузия, Колумбия, Андорра, часть Испании, Новая Зеландия, Болгария, Бельгия, США, Молдова и некоторые другие государства.
Сама идея электронного апостиля является не только удобной и современной инновацией, но и гарантирует более высокий уровень информационной безопасности по сравнению с широко используемым бумажным апостилем. Файл практически невозможно подделать, и любые манипуляции с ним сделают созданный документ недействительным. Кроме того, система электронного апостиля позволяет дистанционно заверять официальные документы, а также отслеживать факты нарушений, совершенных нотариальными органами.
