Регистрация и обслуживание компаний в Эстонии с 2012 года

Открыть фирму в Эстонии

Открыть фирму в Эстонии очень выгодно. Эстония — маленькая русскоговорящая европейская страна, которой удалось создать максимально благоприятные условия для ведения бизнеса.

Главный аргумент в пользу Эстонии — государство не взимает налог на нераспределенную прибыль, что открывает огромные возможности для наращивания и реинвестирования капитала, оптимизации налогов и развития бизнеса в целом.

Подробнее о всех преимуществах прибалтийской республики можно узнать ниже в вопросах-ответах.

Проиграть видео

Смотрите видео с экспертом (3:03 мин)

Регистрация фирмы в Эстонии: варианты и цены

  • Зарегистрировать организацию самостоятельно через e-resident  — 500 евро.
  • Зарегистрировать компанию в Эстонии с личным присутствием — 750 евро.
  • Зарегистрировать фирму в Эстонии без личного присутствия (по доверенности) — 950 евро.
  • Регистрация филиала иностранной компании в Эстонии — 800 евро.
  • Учреждение недоходного товарищества в Эстонии — 850 евро.

Что входит в стоимость регистрации?

  • Профессиональные консультации.
  • Подготовка пакета документов.
  • Оплата всех гос. пошлин и услуг нотариуса.
  • Юридический адрес, прием и переадресация корреспонденции на 1 год.
  • Услуга контактного лица в Эстонии на 1 год.
  • Перевод документов для 1 человека.
  • Изготовление печати.
  • Получение нотариально заверенных учредительных документов (B-card, учредительный договор и устав).
  • Внесение информации о бенефициаре компании в Коммерческий регистр Эстонии.

Что вы получите после регистрации компании в Эстонии?

В результате регистрации вы становитесь владельцем фирмы в Эстонии с пакетом нотариально заверенных учредительных документов:

  • Сшивки учредительного решения/договора и устава на эстонском языке.
  • B-card — расширенной выписки из Коммерческого Регистра на английском или эстонском языке  по вашему выбору.
  • Договора на оказание услуги контактного лица и юридического адреса на 1 год вперед.

Регистрация компании в Эстонии нерезиденту. Пошагово

Первый шаг. Вам нужно определиться с названием будущей фирмы в Эстонии, видами деятельности и долями учредителей, а после этого связаться с нами.

Второй шаг. Приехать на 1 день в Таллин для личной регистрации компании, или отправить нам нотариальные документы для открытия бизнеса в Эстонии по доверенности (образцы предоставляются).

Третий шаг. Как только данные о вашей фирме будут внесены в Коммерческий регистр, можно открыть банковский счет лично или дистанционно.

Мы поможем вам определиться с наиболее выгодным и подходящим для вашего бизнеса банком или платежной системой.

Сколько времени занимает открыть фирму в Эстонии

Процедура регистрации эстонской фирмы занимает один рабочий день. Срок не зависит от того, как именно вы решите открыть бизнес в Эстонии — удаленно или с личным присутствием. Информация о новой компании будет опубликована в Коммерческом регистре Эстонии в течение 1-5 рабочих дней.

Указанный срок регистрации, как и сама процедура, общие и стандартны для всех компаний. Их нельзя сократить ни для тех, кто отрывает новую, ни для тех, кто приобретает уже действующую фирму в Эстонии.

Наиболее подходящая форма компании

Специалисты Sowana рекомендуют:

Если вы еще не выбрали юридическое лицо для регистрации в Эстонии, мы советуем обратить внимание на Товарищество с ограниченной ответственностью (OÜ) — аналог всем известного российского или украинского ООО.

  • Размер уставного капитала OÜ. Минимальный капитал составляет 2500 евро. Организовать компанию можно без формирования уставного капитала. Обязанность вносить уставной капитал полностью возникает только при начислении и выплате себе дивидендов.
  • Учредители OÜ. Для того чтобы открыть фирму в Эстонии, достаточно одного учредителя. Количество возможных учредителей ООО не ограничено. Это могут быть физ. либо юр. лица.
  • Руководство OÜ. Руководящим органом является правление, состав которого – минимум 1 человек. При этом один человек может быть как членом правления, так и учредителем фирмы. Член правления может не начислять и не выплачивать себе з/п.
  • Перечень учредительных документов. Учредительный договор, устав компании.
  • Отчетность. Один раз в год по результатам финансового года.
  • Печать. Не является обязательной, для заключения договоров может использоваться обычная либо электронная подпись.

Фирма в Эстонии: расходы на содержание

  • Продление услуги контактного лица компании на 1 год (обязательное требование эстонского законодательства); (начиная со второго года деятельности компании в Эстонии) – 200 евро.
  • Продление услуги предоставления юридического адреса компании с обработкой входящей корреспонденции (сканирование, пересылка) на 1 год (начиная со второго года деятельности фирмы в Эстонии) – 150 евро.
  • Подача ежегодного годового отчета компании

Формирование и предоставление годового отчета является обязательным требованием, даже если деятельность фирмы в Эстонии не осуществлялась в течение года – от 150 евро

  • Ведение бухгалтерии

Стоимость формирования ежемесячных бухгалтерских отчетов может быть определена только в индивидуальном порядке:

  • если деятельность не велась, ежемесячная оплата не взимается;
  • если в месяц от 2 до 5 отчетов и нет номера VAT, требуется только годовой;
  • если у вас есть VAT номер или вы выплачиваете себе зарплату или вы ведете активную деятельность и вам нужна помощь бухгалтера – от 50 евро в месяц.

Особенности регистрации компании

  • Членов правления в эстонской компании может быть много. И если не прописать обязанностей членов правления, каждый единолично может выступать от имени компании.
  • Если вы делаете доверенность для дистанционной регистрации фирмы в Эстонии в России, Украине, Польше, Литве, Латвии или Италии, то нужна обычная нотариальная форма. Для других стран требуется дополнительно апостиль на доверенность.
  • Если в качестве учредителя регистрируемой фирмы выступает юридическое лицо, необходима оплата минимального уставного фонда (2500 евро). Требование не распространяется на учредителей-физических лиц.
  • Информация о членах правления и пайщиках компаний размещается в Коммерческом регистре Эстонии в свободном доступе.

Ставки налогов для ООО в Эстонии

  • Нераспределенная прибыль не облагается налогом – 0%.
  • Ставка начисляемого на нетто-дивиденды налога составляет 20/80, льготная ставка – 14/86 – с 2019 года.
  • Для компаний с VAT-номером ставка НДС (VAT) составляет 0%, 9% или 20% в зависимости от вида и места продажи товара или оказания услуги.
  • Ставка подоходного налога при удержании – 20%.
  • Доход, который не облагается подоходным налогом – 500 евро в месяц для резидентов.
  • Ставка социального налога составляет 33%.

Размер месячной ставки, которая влечет за собой минимальные обязанности по социальному налогу – 584 евро. При условии подобных выплат минимальная обязанность по социальному налогу составит 192,72 евро в месяц – в 2021 году.

  • Ставки платежей по страхованию от безработицы: для работника — 1,6%, для работодателя — 0,8%.
  • Ставка платежа по обязательной накопительной пенсии составляет 0% или 2%.
  • Минимальная ставка заработной платы – 584 евро/месяц и 3,48 евро/час – в 2021 году.

ТОП-21 вопросов-ответов:

Иностранцу выгодно открыть фирму в Эстонии сразу по нескольким причинам:

  • Нет обязанностей распределять прибыль.
    Нераспределенная прибыль предприятия не облагается налогами.
  • Нет требований вносить уставной капитал при регистрации ООО.
  • Владельцем фирмы может быть нерезидент Эстонии, как физ. лицо, так и юридическое лицо.
  • Владельцем и руководителем компании может быть одно лицо.
  • Нет требований об обязательных з/п и приеме работников.
  • Минимальные затраты на содержание компании.
  • Просто оформить отчетность и легко подать документы.
  • Разрешено приобретать недвижимость и транспортные средства на компанию.
  • Дополнительные «плюсы» — можно быстро получить VATEORI номера, статус налогового резидента Евросоюза.
  • Опция стать владельцем «электронного гражданства», чтобы использовать электронную подпись и дистанционно получать доступ к любым существующим для е-резидентов в электронном виде источникам в стране через интернет;
  • Возможность иметь банковские счета юридического лица в надежных европейских банках для граждан России и Украины и других стран.
  • Понятный интернет-банкинг эстонских банков в режиме онлайн.
  • Идеально налаженная в Таллине работа государственных структур позволяет комфортно взаимодействовать с чиновниками на английском, русском, эстонском языках.
  • Возможность воспользоваться долгосрочной рабочей визой «Д» или оформить ВНЖ в Эстонии.
  • Эстония соблюдает условия заключения договоров об избежании двойного налогообложения с большинством государств мира.
  • Россиянину быстрее и дешевле регистрировать интеллектуальную собственность – патенты и товарные знаки в ЕС — на эстонскую фирму.
  • Удобное географическое положение Эстонии и ее близость к России, Финляндии, Швеции и Латвии.
  • Эстонская компания может получать от своего пайщика неограниченные займы. Это позволяет получать прибыль в виде ежегодной выплаты процентов. При этом налоги в Эстонии не платятся, обязанность по уплате налогов возникает в стране резиденции физ.лица
  • Нет законодательного требования нанимать в руководящий орган местного резидента, как например в Финляндии, Литве и многих других европейских странах.  Учредители и члены правления эстонской компании могут быть нерезидентами.

Нет. Такого обязательства законом не установлено. Основной объем прибыли распределяется в виде дивидендов. Так дешевле.

Во время учреждения эстонской компании уставной капитал вносить не требуется, можно просто его задекларировать. Минимальный размер для OÜ (аналог ООО) 2500 евро.

В законе срок  формирования уставного капитала не установлен, но учредители могут установить данную норму в уставных документах компании.

Никаких особенных ограничений на деятельность компании без уставного капитала накладываться не будет, кроме 2-х моментов:

  • если не внесен уставной капитал, то по обязательствам компании будет отвечать учредитель своим личным имуществом, в пределах суммы уставного капитала,
  • если не внесен уставной капитал, то нельзя распределять прибыль компании в виде дивидендов. Но по опыту, это и не происходит раньше, чем через год деятельности компании.

Каких-то особых требований не существует. Достаточно звукового отличия в 2-3 буквы.

Чтобы оперативно проверить название и начать работу, мы рекомендуем в первом же обращении к нам, указывать предполагаемое название Вашей будущей компании.

Мы проверим Ваше название совершенно бесплатно.

Советуем придумать и прислать нам 2-3 варианта заранее, т.к. простые названия часто оказываются заняты.

Некоторые сферы деятельности требуют регистрации в Регистре хозяйственной деятельности или разрешение на деятельность.

Например — продажа алкоголя, табака, топлива, лекарств, международные перевозки, сбор отходов, финансовая деятельность, страхование, строительные работы и прочее.

Сообщите нам о планируемом виде деятельности вашей компании , а мы сообщим вам требования к этому виде деятельности. Более подробно можно ознакомиться здесь.

Мы продаем готовые компании «с возрастом», занесенные в коммерческий регистр компании (товарищества с ограниченной ответственностью — OÜ)  без формирования уставного капитала  или с заранее внесенным уставным капиталом.

Все предлагаемые компании новые и никогда не начинали вести какую-либо хозяйственную деятельность. В день покупки мы передаем Вам весь перечень документов и уже через несколько дней Вы сможете начать заниматься предпринимательской деятельностью. Более подробно можно ознакомиться здесь.

Да, гражданин любой страны мира может быть учредителем или управлять компанией.

Заказчиками услуги обычно являются граждане России, Украины, Беларуси, прибалтийских Латвии и Литвы. Как показывает практика, чаще других фирмы регистрируют жители мегаполисов: Москва, Санкт-Петербург (СПБ), Киев и Минск.

Да, для создания эстонской фирмы достаточно всего одного человека, который может одновременно быть зарегистрирован в качестве учредителя и руководителя организации.

Налог на прибыль существует, но полученная и нераспределенная прибыль не подлежит налогообложению. Поэтому можно считать, что в данной ситуации налог на прибыль составляет 0%. Заработанные средства могут быть направлены на реинвестирование или просто оставлены на балансе компании. Однако важно понимать, что к з/п, а также дивидендам, это не относится, они будут облагаться налогом.

Нет, компании в Эстонии не должны распределять прибыль. Для целей реинвестирования доход разрешено аккумулировать в кассе или на банковском счете.

Нет, эстонское предприятие не обязано трудоустраивать граждан страны и имеет право принимать на работу иностранцев. Заработная плата подданных других государств за работу, выполняемую за пределами Эстонии, не облагается налогами. Подобные нюансы активно используют IT-компании, сотрудничающие с программистами из разных стран мира.

В учредительных документах указывается только один вид деятельности — основной. Но на практике организация может осуществлять абсолютно любой вид деятельности без необходимости вносить изменения или дополнения в учредительную документацию. Вид деятельности не указывается в Уставе эстонской фирмы, а само понятие носит скорее статистический характер.

Основной вид деятельности может быть изменен как в момент подачи годового отчета — в соответствии с фактической специализацией в прошедшем отчетном году, — так и руководителем компании — самостоятельно на официальном ресурсе Коммерческого регистра Эстонии.

Обладатели ID-карт эстонских резидентов или e-residence могут воспользоваться для регистрации компании онлайн-системой Коммерческого регистра Эстонии. Нерезидентам для доступа к опции требуется наличие контактного лица в Эстонии, обладающего лицензией и готового предоставить свой юридический адрес. Более подробно можно ознакомится здесь.

Законодательство Эстонии обязывает любую местную фирму, у которой учредители не являются резидентами страны, иметь контактное лицо, — физическое или юридическое — обладающее статусом резидента государства и владеющее лицензией на этот вид деятельности.

Основная функция, выполняемая контактным лицом — это получение почтовой корреспонденции, доставляемой на имя фирмы, и взаимодействие с государственными чиновниками различных уровней от вашего имени (при необходимости) если напрямую с вами не удалось связаться.

Более подробно можно ознакомится здесь.

Наличие юридического адреса входит в список обязательных требований для регистрации компании в Эстонии и предоставляется комплексно с услугой Контактного лица. При этом юридический адрес не обязательно должен совпадать с вашим фактическим адресом. Заказав услугу предоставления юридического адреса в компании Sowana, вы сможете переадресовывать всю отсканированную корреспонденцию на заранее оговоренный e-mail. Сервис пересылки оригиналов почтовых отправлений оговаривается и оплачивается отдельно по тарифам почтовых служб. Более подробно можно ознакомится здесь.

Учредительный договор с указанием:

  • перечня имен и контактных данных собственников;
  • формы собственности;
  • списка имущества фирмы;
  • информации по схеме распределения долей между участниками;
  • порядке распределения прибыли;
  • алгоритма осуществления управления;
  • списка прав, обязанностей и зон ответственности каждого участника;
  • правилах проведения ликвидации.

Устав компании, фигурирующий также в нотариальной вшивке и содержащий базовые положения:

  • название, которое фирма получила при регистрации;
  • общая сумма уставного капитала и форма его внесения;
  • даты начала и завершения финансового года;
  • месторасположение фирмы.

Вопросы, не перечисленные в документах, регламентируются Коммерческим кодексом Эстонской Республики.

На сайте Коммерческого регистра можно ознакомится по запросу со следующей информацией о:

  • наименовании компании и ее регистрационном номере;
  • руководителе компании;
  • юридическом адресе;
  • дате регистрации фирмы;
  • размерах уставного капитала и факте его оплаты.

Доступны также дополнительные данные о:

  • непогашенных налоговых задолженностях;
  • действующем VAT-номере с опцией проверки истории;
  • предыдущих годовых отчетах.

При желании за минимальную плату —около двух евро — можно запросить и другую дополнительную информацию о:

  • владельцах компании;
  • уставе;
  • документах, предоставленных нотариусу в процессе создания компании;
  • копиях годовых отчетов.

Обратите внимание!

Эта информация предоставляется исключительно в электронном виде. Распечатанный документ не имеет юридической силы. Если вам необходимо воспользоваться заверенными документами фирмы, — Уставом и/или B-Card (свидетельство о регистрации) — члену правления необходимо обратиться к эстонскому нотариусу для заказа документов, заверенных печатью. Документация также может быть предоставлена контактному лицу компании в Эстонии или представителю одного из членов правления (по нотариально заверенной доверенности).

Да, можно. Основное условие для получения – это превышение внутри европейского оборота 40 тыс. Евро с начала календарного года. VAT номер можно ходатайствовать и заранее если вы планируете такой оборот, предоставив подтверждающие документы (договора).

Более подробно можно ознакомится здесь.

Руководитель компании имеют право открывать корпоративные счета для компании как в банках Эстонии, так и в любой другой юрисдикции.

К сожалению, на сегодняшний момент нормативы эстонских банков содержат требования об обязательных — как минимум одном, но обычно двух — личных визитах в финансовую организацию.

Более подробно можно ознакомиться здесь

Ограничения на открытие счетов в банках/финансовых организациях других стран для эстонских компаний отсутствуют.

В Эстонии не существует такого понятия как «номинальный директор или собственник». Исходя из этого, мы не рекомендуем и не предоставляем заказчикам услугу номинального директора и/или акционера.

Если вам нужна регистрация компании в Эстониии сопровождение на всех этапах сотрудничества, тогда:

Звоните нам в мессенджер: +372 552 00 78

Или пишите на почту: info@sowana.ee

Будем рады вашему сотрудничеству с компанией Sowana.

Вы заслуживаете точной информации и внимательных специалистов!

Подписывайтесь на наш телеграм канал @EstoniaSowana и будьте в курсе актуальных решений!

бесплатная консультация

ДОП. УСЛУГИ

Полезные Статьи